1、值班时间

每周周一至周五，上午8:30-12:00，下午2:00-5:40，晚上7:00-9:00；

2、值班要求

（1）值班人员必须按时值班，不得无故缺席早退，不能到者必须提前向本部门部长请假，并告知办公室主任，请假时需要写书面请假条，若遇急事，可延时交假条，但必须先让办公室主任同意。

（2）值班时要注意登记值班记录册，写好值班人员的名字，签到时间和签退时间，不得代签。

（3）值班时注意自身形象，注意礼貌用语，见人要主动问好。

（4）值班时间不得在办公室内抽烟打闹大声喧哗挑起矛盾。

（5）每次值班时要擦拭桌面电脑打印机窗台椅子沙发，打扫地面，整理办公室文件并注意保持办公室清洁，离开时注意关掉所有的电器并确保落锁。

（6）私人物品不能长期放在办公室内。

（7）要爱护办公室公共财务，不得丢失或使之损坏。

（8）值班期间不允许戴耳机听歌、玩游戏及看视频，不允许长时间玩手机。

（9）值班请假人员需要提前至少一天自行找好替补并向办公室主任请假，同时上报替补人员姓名级联系方式，方便老师进行联系。

（10）凡值班人员没有按时进行值班且没有及时向办公室主任请假的需要上交1000字的检讨说明。

3、值班期间注意事项

（1）要注意保管好钥匙，值班过后要主动联系下一组，将钥匙传下去。

（2）如有借东西的情况，须在物品借记表上填写清楚借物人姓名电话及学生会经手人。

（3）对分配的工作，要主动积极，认真按时按质完成，不得漏做或不做。紧急的事及时处理，未能完成的事要做好记录，以便下一班值班同学继续完成。

注：办公室会不定时检查值班情况，违反以上规定者，视其情节轻重，按相关条例给予相应处理。

外语学院学生会

2019年4月