为确保外语学院各办公室的安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订此安全制度。

一、各科室、学科负责人为各办公室第一安全责任人。

二、对需存放在办公室的各种仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

三、提高警惕，防止不法分子闯入室内，重要的文件、资料要及时保存。个人存放的文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，否则后果自负。

四、不得随意将办公室钥匙转交他人使用或将外人单独留在办公室内。

五、个人的现金及其他贵重物品不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被盗造成损失。

六、办公室内要时刻注意用电安全，不准乱接电源，要经常检查线路安全，发现隐情要及时报告。

七、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，认真做好防火工作。

八、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源、饮水机开关，整理桌椅，保持办公环境的整洁。

九、落实“谁使用，谁负责”办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故等要查明原因，明确责任。

十、办公室安全人人有责，处处留心，发现问题及时报告、及时处理。

十一、学院职工须认真执行学院对安全做出的一切规定和工作安排，若由不认真执行而引起的安全问题应负全部责任，并按照国家和学校相关规定作出相应处罚。