1.主席团

学生会主席团主席团简介

主席团本着“公平、公正、公开”的原则，由外语学院分团委老师、学生会全体成员、外语学院全体学生代表公开选举投票产生，由主席，组织副主席，两名副主席组成。

1）主席团负责学生会全面工作的组织、领导，布置、督促并检查各部门工作，及时向上级领导汇报工作情况。

a）主席负责学生会整体大局工作及与其他学院学生会之间的交流；

b）组织副主席（兼社团部部长）负责指导社团工作，对外语学院社团的工作予以积极支持，帮助解决实际困难，对社团开展的工作予以监督、审核，并统筹指导办公室、学习部、生活部的各项工作；

c）宣传副主席主要统筹宣传部、文艺部、素质拓展部各项工作，牵头组织各部制定工作计划，做好学生会学期和年度总结；

2）主席团定期主持召开外语学院学生会全体干部会议及各班班长会议，传达上级组织的决议、指示及通知，交流经验，并指导各部门开展工作；

2.办公室兼外联部

1）对各部门工作及其档案的管理工作；

2）会议通知、记录工作；

3）学生会的文档管理、固定资产管理、台账记录及账目报销等；

4）加强与雄的院系的交流和协助；

5）在大型活动中，协助各部门做好工作；

6）为学校大型公共活动拉取赞助，保证学校活动的正常进行；

7）为本院系与其他院系举办联谊活动负责；

8）帮本院学生联系讲座以及活动，丰富学生课余活动；

3.学习部

一、 学习部简介

学习部隶属于外语学院学生会，是本院系的一个重要职能部门，该部门本着“全心全意为同学们服务”的宗旨，以营造浓厚的学习氛围、调动同学的积极性、拓宽广大同学的知识面为工作重点，同时了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，以达到高水平的学习效果。

二、工作制度

1、工作宗旨：全心全意为同学们服务

2、工作态度：求真务实、踏实肯干

3、工作原则：信息传达及时、团结合作、分工明确，认真负责

4、工作计划：1、英语角活动成为外语常规特色活动

2、举办关于汉语国际教育专业的活动

3、多与社团合作，联合举办活动

4、有机会的话，争取与外校合作的机会

5、多多策划语言类活动，争取成为校级活动

5、工作目标：1、做好老师与同学之间上传下达的工作，做到工作及时、零失误；

2、多举办特色活动，彰显外语特色；

3、每位成员掌握基本的办公软件操作。

6、工作要求：

学习部的工作直接联系的是老师与学委，因此，学习部每位成员需做到：

1树立强烈的学生会成员意识

2树立管理与服务意识

3尽职尽责，认真负责

4注意礼貌，表现大方

6善于交流，搞好与学委的关系，平和解决各种问题

7有耐心，好脾气

8发通知注意时间和措辞，避开敏感时间，保证准确性与及时性

9每次通知保留原始文件，留档

10正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误。

11加强自己与其他成员之间的情感联系，提高凝聚力

12有献身精神和责任感，勇于承担工作，不计较个人得失

13必要时积极协助其他部门工作

三、会议制度

1、 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

2、 请假必须得到批准，不得由他人代请。

3、 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

4、 成员在参加会议过程中不得无故离开，如需离开，先向部长请示，同意后方可离开。

5、对开会内容学会做到高度总结

四、 学习部职能

（1） 及时传达教务处、考务科老师的学习要求给各班学委；

（2）负责举办演讲比赛，辩论赛，知识竞赛等一系列与专业相关的特色活动；

（3）负责期末考试考场安排，英语四六级报名工作及考场布置；

(4) 负责与学习有关的培训工作，如监考助理员培训。

3、 学习部部长职责

（1）拥护主席及主席团领导，严格执行学生会各项制度；

（2）制定学习部的例会及各项工作纪律要求，严格执行学习部工作制度；

（3）负责外语学院各班级的英语四六级报名工作；

（4）负责策划承办演讲比赛、辩论赛及知识竞赛等特色活动；

（5）负责外语学院助理监考员的培训工作；

（6）负责外语学院的信息反馈工作；

（7）配合学生会其他部门的工作。

4、 学习部副部长职责

（1）拥护主席、主席团及学习部部长的领导，严格执行学生会各项制度；

（2）负责给教学办、考务科及办公室老师收发通知。

（3）负责外语学院各类讲座的记录。

（3）协助学习部部长具体组织举办演讲比赛、辩论赛及知识竞赛活动；

（4）协助学习部部长安排英语四六级的具体事项；

（5）协助其他学生会部门，完成学生会的各项具体工作；

（6）协助学习部部长负责外语学院助理监考员的培训工作。

五、工作计划及展望

学习部是一个丰富同学们学习生活并促进学生学习和交流的重要部门。 学习部一直本着建设学风，服务学部，奉献大家的宗旨，新学期，新气象，为加强各项工作制定计划如下∶

⒈ 继续做好本职工作力争有所突破，有创新，努力营造良好的学习氛围，严格执行学风督查工作，端正学风，强化纪律观念，更好的发挥本部职能；

⒉ 如条件允许以某种主题或节日来临之际举办一些晚会、比赛等活动，以丰富学习生活；对学习部所举办的活动要贴近学生所处环境及时代阶段，活动要进一步创新，在其中添加一些新的元素，以使其更加丰富多彩；另外，对于我们学院英语和汉语国际教育两大专业，举办一些与所学专业紧密相关的活动，比如，针对英语专业，可举办英语角，语音大赛，美丽英文书写等一系列活动；针对汉语国际教育专业，可举办汉字英雄、普通话比赛等一系列活动、

⒊ 进一步注重部门团队精神建设，加强与其他部门的合作与联系，力争在部门与部门的配合间完成各项工作；

⒋ 定期及时地召开部门会议，在会议中提出并反映问题，相互交流、商议，会议制定方案及各项任务的工作布署。

计划赶不上变化，根据工作开展的实际情况，有新的想法或变化会随时修改调整。相信我学习部定会有所突破，获取新的胜利！

4.宣传部

在过去的一年里，宣传部在院系老师的带领下，为构建和谐校园，宣传外语学院各项活动做出了自己的贡献。所以我相信在新的一年学生会宣传部会进一步做好应做的工作。

宣传部是学生会的咽喉，它的工作不仅仅是表面上的活动通知，还主要负责对院系活动进行前期和后期的宣传，以及各项活动展板的制作等。为了更好的开展下一学年学生会宣传部的各项工作，真正做到有计划有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出成效和特色，我做出了对下一学年宣传部工作的展望。

一、 工作展望：

1. 加强宣传部的纽带作用，宣传部和其他部门紧密相关，只有加强各部门的联系才能更好做好宣传工作。为我校学生会的宣传工作再添亮点

2. 积极挖掘培养宣传人才，为我院宣传工作注入更多新鲜血液

3. 充分利用好海报和展板，做好院宣传活动总结和宣传工作。

4. 改革宣传部内部运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼空间。

5. 把宣传部建设成一个温馨，一起前进的大家庭。

二、 人才培养

1. 用人原则：不养闲人，每一位干事都要擅长于某件事，并且有创意，踏实肯干，有责任心。

2. 做好相关的宣传，培养有才有责任心的干事。

3. 协助其他部门，抓好各项宣传工作。

三、 日常工作及管理。

1. 每星期开一次例会，布置与跟进工作。对上周工作进行总结，对表现好的干事进行表扬，对不合理的及时予以指出改进。

2. 将干事按照特长分工，由内部协调，培养部门内的团队精神

3. 加强对新成员的培训，以老带新，努力使干事在工作中积极主动，充分发挥自己的主动性，讲求创新。尽快适应部门工作。

四、展板宣传细则

1. 展板版式:板报分为主题，正文，图画，时间，地点，落款，批条七部分。

2. 落款写在右下角，落款：外语学院分团委，学生会。批条贴在学生会下方。

3. 批条：批条要由宣传部部长亲自批示，并盖外语学院分团委的章以后奏效。盖分团委的章时要做好登记工作。

4. 展板借出规则：必须由宣传部部长及宣传部干事经过展板数量实际情况等考虑后允诺后才可以外借。必须写申请书。如果在申请书的归还日期內未归还，第一次打电话通知。三次以后不在借给该组织展板及一切宣传物品。

5. 展板展出时间基本在三天内。超出三天要上班给宣传部部长知晓。

6. 图画的选择要与宣传主题相得益彰，突出主题，但篇幅不应过大。应考虑布局，合理安排。

7. 标题的字应与正文字体区分开来，如果宣传的内容比较严肃，正文字体以楷体最宜。应做到横平竖直，庄严大方。标题可以多样创新。不应拘泥于一种格式。

二、部门内部细则

1．如果召开会议，或者一起办展板，一定要在规定时间提前15分钟到达，迟到者部门内通报批评。

2．部门内成员要团结协作，对分配给自己任务无条件服从，并努力做好。有意见及时提出，不合理的改正。

3. 部门管理方面，会为大家营造一种家的氛围，但是要严格遵守部门内的纪律。对自己部门工作要上心。保持创新意识。

4.部门内不养闲人，如果工作不积极，或者根本不出现，会和她进行谈话，并劝其自行退出。

5.责任心，展板等工作出问题，例如，没有按时完成，或者展出位置，展板内容出现违反规定等情况。要追责到人。

6.出完展板并不意味着工作完成，要注意展板展出是出现的问题。风刮倒了。要及时扶起。刮烂或者其他因素导致展板受损，要及时补救。展板什么时候抬出，什么时候抬回，心里要有底。

7. 部门内成员要保持创新意识。展板的策划至少在出展板前一天定好。已保证展板绘制的效率。并且有积极的讨论意识，多交流想法，求同存异，力求提高展板的质量水平。

8. 知礼守礼，待人接物要保持基本的礼貌。尊重老师，同学。老师或者同学有需要，要力所能及的帮助。

9.要有自学意识。别人并不清楚你什么不会。你未掌握的知识要靠自己学习掌握。

10.要眼皮活。事情不是你让我做而是我要做。对待学生会的态度要积极。

11.热爱学习，考试不挂科，不作弊。

5.文艺部

对文艺部及其职能的认识：文艺部是以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。（一）计划、组织、协调各系学生组织的文艺和文化娱乐活动；（二）与学校的文艺部保持联系，配合学校文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高； （三）发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学院的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用，并帮助他们解决学习、生活等方面的困难； （四）指导各系学生会文艺工作的开展。

★ 工作理念： 团结协作，积极主动，尽职尽责、开拓创新；

★ 工作特色：文艺部是一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。通过开展一系列丰富多彩的文艺活动， 装点着外语学院的各个舞台，将欢声笑语、莺歌燕舞，注入点线之间的大学生活.”；本学期部门工作计划：文艺部是一个团结的集体，新的学年开始，学生会的工作也将一步步步入正轨，对于文艺部的组建，以及今年工作的开展，我提出以下几点计划：对于文艺部的组建，我的目标是建立起一个快乐的团队。在这个集体中，大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子，积极的开展批评合自我批评，这样大家才能不断的进步。 1.对于部门的管理，我觉得最大的问题是部员之间能否相互融合。这对于我的工作来说，确实是一个挑战。我会在条件允许的情况下经常办一些集体活动，让大家增进了解，加强沟通。2.要创建起我们学院自己的礼仪队与主持人班底。 3. 对于校园已有的文艺活动，我觉得有些已失去了应有的内涵，有些已成为一种习惯和任务，没有了生气。我希望能办一些新颖的、适合校园的文艺活动文艺部打算办一次综艺类的晚会。这是我们文艺部从来没有尝试过的活动。我认为校园缺乏质量较高的综艺节目。一台好的综艺晚会，不仅仅是优秀节目的大拼盘，还需要有优秀的主持人和一个适当的主题。文艺部的另一个构想是把游戏会和周末舞会相结合。第一，可以提升舞会对大家的吸引力，提高门票收入；第二，这种新的活动形式，可以成为今后文艺部的常规，固定节目，以每周一次或者每月一次的形式办下去。第三，这也可以为文艺部和学生会提供聚会的场所，可以加强部门之间的联系和部员的融洽。这个构想还需要和学生会以及团委老师进行协商。回顾过去，我们心潮澎湃，展望未来，我们信心满怀。文艺部将以“创新工作，稳中求进”为主题，以一种团结求实的工作作风，奋发向上的工作精神，完善文艺部的组织体系和运行机制，提高本部成员的综合素质和工作能力，努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召，学期部门开展工作计划，积极开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破，特制定工作计划如下：（一）部门例会管理计划（1） 由于文艺部的任务特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。 （2）全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或常委请假，经同意后方可。（3）每次例会由部长主持，收集意见。 （4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。开会时手机必须关机或调静音，如有违反会有相应的惩罚。（二）干事培养管理计划提高本部成员的自身素质，使他们的才能得到充分发挥。 （1）充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长，以及他们对文艺部的发展和建议，加强文艺部成员能力的提高，以共同进步带动文艺部的发展，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创文艺部工作的新局面（2）在每次例会中，我们将尽量让干事有更多的发言权，把总结的机会留给干事，尽量让他们发表好的意见，好的观点，并且从中观察他们各方面的能力，再加以培养。（3）每次活动的之前要详细工作分配与干事，要求各有关干事，工作到位。活动结束要有工作总结，并可以调查同学们对干事做事的意见和建议。

★部长寄语：“外语学院这片属于我们的小天地，大家可以敞开心扉，畅谈人生，理想，我们更愿意以一颗真诚的心声，分担你们的忧愁，分享你们的快乐，我们也会用一颗真诚、热情的心为大家服务。亲爱的朋友们，我们期待着您的热心参与和关注。让我们携手起手来，共同去谱写一篇动人的青春之歌！

见和建议，为以后工作的顺利开展做铺垫。

职能概括：

1)组织、协调、指导各班文艺委员组织、开展文艺活动，发动和组织同学积极参加课余文艺活动；

2）发现和培养学院文艺骨干；

3）做好学院迎新、重大庆典、节日、事件所要求准备、开展的各类演出等活动；

6.体育部

一、体育部简介

第一条、外语学院体育部隶属于河南中医学院外语学院学生会，是学院开展体育活动的重要组织部门。

第二条、体育部以提升同学们体质，增进同学间的友谊为宗旨，有效的组织各种体育活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性。

第三条、体育部还承担着外语学院大四年级所有同学体质测试顺利进行以及不及格者补考的重任。

第四条、体育部负责组织策划学院内趣味运动会，新生篮球赛等各类体育活动，确保比赛顺利有序进行。

第五条、体育部的工作重点还落在校运动会前参赛运动员以及各球队新队员的选拔和训练工作，并为各个球队提供后勤保障服务，使运动员们能有更好的训练条件以便于在校运动会和“新生杯”等各球类比赛中取得优异成绩为学院争光。

二、体育部职责

宗旨：体育部旨在丰富同学们的课余生活，提高了同学们参加体育锻炼的积极性。通过组织各种体育活动磨练同学们的耐力，培养集体凝聚力。

职责：有责任心，对工作认真负责，服从领导的管理，端正态度，热情为广大师生服务。

一、负责学院各种体育活动的开展、总结与评比。

二、积极配合校体育部开展各项工作。

三、必须严格遵守和履行有关职务，积极参加部内组织的各项活动，并积极配合其他部门的各项活动。

四、提高同学们的强身健体意识，推动我院各项体育事业的发展。

五、开展群众性体育活动，给同学们提供展示自己特长的舞台。

六、认真落实有关的各项工作和举办的各项体育活动。

三、组织制度

体育部设部长一名，副部长一名，干事若干。部长直接对学生会主席团负责，副部长对部长负责，干事对部长及副部长负责。

成员享有以下权利：

1 、按照符合体育部部规定的民主程序，讨论和决定体育部的重大事项。

2 、享有选举权和被选举权。

3 、有提出建议和意见的权利。

4 、有权参加本部门组织的各项活动。

5 、有权查询体育部各项活动的情况。

6 、有退出本部门的权利。

部长职责：

1、服从上级的决议，完成主席团交办的工作任务；

2、加强与其他部门的工作与联系，使组织顺利发展；

3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标；

4、负责工作计划的制定并组织实施；

5、及时向主席团汇报工作；

6、团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；

7、关心部门成员，积极与部门成员进行良好的沟通；

8、组织部门成员定时开会分配工作，并进行工作总结。

副部长的职责：

1、协助部长分工负责部门的日常工作；

2、向部长回报工作情况，并提出自己的合理化建议；

3、团结部内成员，以身作则，激发成员的工作热情；

4、部长因故不能正常工作时，代行部长职权。

干事职责：

1、完成部长及副部长交办的工作任务；

2、提出对部门整体的合理意见或建议；

3、严格要求自己，工作积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作；

4、对组织的工作有任何意见或建议，可以向部长和副部长直接提出；

5、树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。

四、会议制度

为规范体育部部管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据体育部实际情况，特制定本制度。

一、体育部例会由部门全体成员组成。每周至少召开一次，时间地点具体通知。会议由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：

1、传达学习重要文件，贯彻落实上级决议和决定；

2、部门干部做近期分管工作总结报告；

3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；

4、部长安排近期工作，总结会议。

二、各项会议应提前做好有关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。

1、所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。干事向副部请假，副部向部长请假，部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评；迟到超过半小时视为旷会。

2、所有与会的人员应将手机设置在静音或振动状态下，并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。

五、奖罚制度

奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。

1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动或开展活动时出现严重问题的个人，给予相应的批评。

2、本部实行评优制，每学年根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定评选出体育部优秀干事一名，授予相应的荣誉称号并发证书。

3、对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评。

4、对有重大错误者取消评优资格，对于情况严重者对其开除或撤消职务。

5、优秀干事评选条件：服从领导，与同学和睦相处，能积极主动完成上级交达的任务，活动内容丰富，成绩突出，组织纪律性较强，管理严格，在同学中影响较大。遵守本部管理条例，工作尽职尽责，成绩突出，在活动中能起到带头作用。

六、招新要求

（1） 做事态度认真，为人踏实、务实；

（2） 责任心、团队意识强，乐于为同学服务；

（3） 热爱体育并了解一些体育知识；

（4） 有激情、创造力、参与组织过体育活动者优先；

（5） 思想素质好，工作积极热情，有较强的组织、协调能力;

7.生活部

生活部主要是在生活上给同学们帮助，体察同学们的难处，帮助同学们解决生活上的难题。为使我系生活部的工作效率有所提高，促进同学们养成良好的生活习惯生活部工作能够更好开展，特制定生活部工作细则。

一.生活部构及职责:

1.内设部长一名，副部一名，干事若干。

2.部长是整个部门的负责人，领导生活部全体成员，指导工作的进行。

3.部长监督指导内部人员工作，制定每周每月工作计划，定期总结工作，向老师汇报工作。保证生活部正常运行。

4生活部主要负责同学们的寝室生活卫生和女生工作，同时也肩负着与其他部门交流协作的责任，做到共同为同学们服务。

检查制度:

每天早上7:50，中午12:00各班清洁区打扫人员在钢架结构签到。每周四下午进行系检，校检，宿舍务必留人待检。

二.具体检查标准如下：

1、整体：寝室保持有人在内，无落锁现象，敲门三次不答视为拒检；无衣衫不整现象；无抽烟现象；无使用大功率现象。

2、地面：地面干燥整洁，无明显垃圾污渍和烟头。

3、床铺：被子叠好，摆放整齐；枕头放床另一边；床上不放杂物，检查时不可躺人；床下鞋子摆放整齐；床铺不可悬挂衣架、毛巾等杂物。

4、桌子：桌面整洁，物品摆放整齐。

5、阳台：阳台物品摆放整齐，地面干燥整洁，无明显垃圾污渍，阳台上不放杂物。

6、垃圾桶：保持无垃圾在内。

8社团部（组织副主席担任）

社团部部门工作准则

Ⅰ、社团部准则

部长准则：

1. 严格遵守校规校级，服从老师安排。

2. 工作以德服人，恩威并施，有赏有罚，不偏不倚。

3. 遇事冷静判断，果断决定。

4. 对上尊敬，对下爱护，工作团结一心，和谐相处。

5. 工作负责认真，用行动换取成绩。

6. 准时完成任务，宁为失败找原因，不为失败找借口。

干事准则：

1. 工作时不允许把私人情感带进工作，不论是好是坏。

2. 服从老师或部长安排的任务，保质保量完成。如对部长安排有任何意见，须提前向部长反映情况。

3. 若有特殊情况（身体不适或者其他急事）无法工作，需提前报告部长。

4. 在工作时，要尊重各个部门的人员和社团的会长，要有基本的礼貌。

5. 要有时间观念，在工作期间最好不要出现迟到早退现象。

Ⅱ、社团工作准则

1、常规工作准则

1. 每位干事都有其负责的社团。平时多与社团会长联系，了解情况，更好地帮助他们开展工作。

2. 每个月的第一周的星期一，定期召开会长会议，作为每月例会，并进行总结。

3. 作为学生社团和学校之间的沟通的桥梁，缓和双方关系是重要工作。不定时地向学

院汇报各社团工作和活动进展情况，并反映问题使其能得到最好的解决。同时也要向社团回馈、传达学院的安排。

5.工作以学生正常的开展社团活动为重心，大型活动为辅。做好常规工作再搞大型活动

二、关于大型活动的策划和执行

1. 策划大型活动之前必须上交活动计划书，写明活动时间、地点、内容、需要或所动用的金额等。越详细越好。另外需要备注需要注意的东西，随时查漏补缺。

2. 活动之后需写总结，将上述内容做一整合概括，并备份保留。

3. 活动过程中注意要和参加活动的本校或者外校的社团交流，了解他们的需要，听取接受意见和建议。

4. 一切活动详情（包括策划书）要上交领导老师审核。

社团部工作计划

新的一年，新的气象。我们外语学院社团部也做了新的规划。

我觉得2015年是社团发展很重要的一年，社团部计划招4人。每个人负责两个社团。工作大致分为三个阶段。

第一阶段：对新任负责人进行引导和培养，做好迎新工作，积极吸收新成员，为各社团注入新鲜血液，并对新成员加紧训练，力求在晚会上有出色的表演。

第二阶段出活动：

思修社：举办常规活动-播放爱国主义电影；举办党史知识竞赛；举办红歌朗诵大赛；

乐Show：军训方队巡演；请少数民族同学教民族舞；注重训练；

元心:小区义演；中外幽默曲艺大赛；剧本征集活动

微笑：5月15日全国助残日，助残活动；5月8 日世界红十字人，进入小区、敬老院义诊，为老人做些力所能及的事；5月31日世界无烟日，环保宣传等社会公益活动

外文：书法大赛；英语演讲大赛；举办讲座

日语：Cosply;日文书法大赛；日语歌唱大赛；漫画大赛

精武：举办龙子湖校区巡演；军训方队巡演；社区义演

汉风：举办校级诗歌征文比赛，评选优秀文章出版，并请老师进行指导；举办古装模特大赛；举办中国风比赛

活动上收一份社团活动计划作为参考，开例会讨论出来，一项一项讨论，我给你一份我们学校艺术学科老师名单

第三阶段：进行活动总结，接着评出优秀社团，评出优秀干部，干事，并完善活动工作计划，力求做到更好！！！

社团部工作细则

一 例会制度

1. 时间：例会每周一中午12：30，如遇考试或其他事，例会时间另行通知。

2. 参加人员：正、副部长及本部门所有成员。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门成员参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。

3. 如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部成员必须全部到齐。

4. 每次例会本部指定人员记录考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。

5．开会期间不得大声喧哗，如果有工作问题需要讨论，会后解决。

二 工作制度

1. 社团部所有成员要服从部长，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作。

2. 鼓励社团部成员提出关于本部门管理、发展、协调各方面工作的意见与建议。

3. 严格要求自己，认真开展工作。

4.定期召开各社团交流会，交流工作经验。

5．积极参加社团的各项活动，充分发挥社团部在协会中的作用

三 奖惩制度

1. 对于能够出色完成工作任务的干事提出精神奖励，并最后被评为‘优秀干事’

2.如无故不参加会议，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。

4. 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前向部长请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。如是社团人员还得请部门人员代替参加会议。

四、活动管理：

1.开展社团活动必须制定活动计划，社团部审核同意报主席团批准后，社团方可开展活动，并视具体具体情况给予帮助。

9.自律部兼维权部

1.自律部简介

自律部是主管学生纪律工作的部门，我部本着“自我管理，自我教育，自我服务”的方针，秉承严谨务实实事求是的原则处理学习，生活中的各个细节。

在分团委老师和院学生会的统一指导下，结合学校的实际情况，管理同学们的各项与“自律”有关的事务，积极开展各项有意义的活动，提高同学名的知识水平和思想觉悟，养成良好的生活学习习惯，维护学校良好的教学和学习秩序。同时，促进同学与同学之间，同学与老师之间的沟通与了解，成为一个良好的学习纽带。力争为同学们创造一个良好的学习生活环境。

2.自律部职能

（1）在积极配合学院领导老师工作的同时，本质上自律部是一个纪检部门，主要是检查同学们日常考勤工作，督促并处理违纪同学改正错误，使学院形成一个良好的学风、院风。

（2） 严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证，因此自律部负责维持各项活动的现场秩序，提高同学自律意识。

（3） 自律部还负责每周的校园卫生检查，为同学们营造一个温馨、安全的学习与生活的环境。

（4） 自律部负责外语学院各类形式的评优评先活动，包括奖、助学金、先进班级、先进个人等评定。

（5）宣传防骗防灾等知识，防止潜在的危险的发生

（6)维护本院系学生的利益以及各项权利

(7)帮助受骗学生争取应得的利益

3.部长职责

(1) 拥护主席及主席团领导，严格执行学生会各项制度；

(2) 协调部门内部人员关系，注重培养副部长及干事的各方面能力，积极开展部门内部建设；

(3) 负责和督促各班自律委员做好月末总结的记录并按时收取月末总结；

(4) 负责本系学生的课堂出勤率考勤人员安排；

(5) 定期向主席团递交工作总结，提出办公室发展规划；

(6) 组织并协助各部门开展各项学生活动；

4.自律部副部长职责

（1）拥护主席、主席团及自律部部长的领导，严格执行学生会各项制度；

（2）及时向自律部部长递交工作总结，并督促收取干事的工作总结；

（3）协助部长加强部门内部成员的工作能力，培养后备人才；

（4）协助自律部部长完成统计外语学院各班学生的上课及各项活动的出勤情况；

（5）协助自律部部长核算外语学院学生的综合素质测评；

(6)负责外语学院学生会各部门考核情况；

5.自律部章程

一、总则

第一条：遵照《河南中医学院外语学院学生会工作制度》，系学生会自律部是在系学生会主席团直接领导下，隶属于系学生会的学生组织。

第二条：为了维护我院稳定团结的局面，保障同学们的正常学习、生活环境，为其它部门提供纪检保障，提高同学们的安全、心理方面的知识，搞好我系自律部的工作，使工作制度化，特制订此制度。

一、职责

第三条：自律部的职责：

1、负责各班考勤工作，维护各公共场所的正常秩序，并为学生会开展本系大型性活动提供安全保卫工作，维持活动秩序。

2、加强与院保卫处的密切配合，协助保卫部门制定安全防范措施，教育同学们防火防盗，作好安全教育工作。

3、开展心理方面的活动，使同学们对心理健康知识有更多的了解，提高同学们的思想素质和道德水平。

4、督促同学们自觉遵守我系的各项规章制度，负责监督各班学生干部的工作，在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部。

5、广泛了解广大同学对系学生会自律部的意见和建议，负责对全系违纪违规情况进行资料收集和统计。

6、制订和完善自律部及纪检方面的有关制度，积极开展自律方面的宣传活动，提高同学们的组织纪律性。

二、组织

第四条：系学生会自律部由部长、副部长、干事组成。下辖各班纪检委员、安全委员及心理委员。

第五条：自律部部长是自律部的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责，对内全面主持本部日常工作，对外代表本部参加各种会议、行使职权。

第六条：应实际工作需要，通过上级授权，部长有权招收若干干事，协调内部工作，任免干事权限，并有权就纪检、安全、心理方面问题召开委员会议，传达上级精神，下达有关指示。

第七条：副部长全力协助部长工作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，落实其他一些集体工作。

三、 工作原则

第八条：团结协作原则。继承、发扬学生会的团结互助精神，协助学生会其他部门的工作。

第九条：认真负责原则。认真进行各班考勤工作，对各自负责的班级要有责任心，切实做到纪检结果的真实、准确。

第十条：实事求是原则。一切都应从同学们的实际情况出发在工作中充分考虑同学们的要求，及时向上级领导汇报、指示，为同学们做实事。

四、附则

第十一条：其他未涉及之处由系学生会大会通过上级批准行使。

第十二条：本制度由外语学院学生会自律部负责解释。

10.实践部

外语学院实践部是外语学院分团委和学生会下的服务型组织。始终脚踏实地，以服务同学、老师为宗旨，开拓创新,奋勇向前。

一、部门职责

1.管理学院学生的暑期实践活动工作；

2.组织开展丰富多彩的素质拓展活动；

3.管理并上交挑战杯等大学生课外科技作品；

4.开设并管理外语学院“青春飞Young”实践班；

5.协助其它部门完成工作；

6.定期向主席团汇报工作。

二、组织：实践班设有部长，干事若干名。

三、部长职责：

1.严格遵守各项规则；

2.定期召开部门会议，向下传达任务和精神；

3.总结经验教训，提高干事及自我素质；

4.定期向主席团汇报工作;

5.团结干事，凝聚力量。

四、工作要求：

1.要有全局观念，提高效率，有条不紊；

2.多干事多总结，多参与多思考；

3.服从上级但不盲从，多提建设性意见并提出改进方法；

4.加强和各部门的联系。

五、会议（值班）制度：

1.各种会议准时或提前到场，无故不能迟到早退；

2.会议期间做好记录并保持手机静音或震动；

3.会议三次迟到或两次无请假不到直接退出；

4.保持手机通全天开机，上课接到电话应以短信回复；

5.与老师和上级保持礼貌，多用礼貌用语；

6.整理材料应细心，有条理。不得擅自拿走，动用或损坏；

7.在办公室值班时保持安静，爱护公物，保持清洁，节约用电、饮用水和纸张；

8.严以律己，为他人做出表率。

9.认真高效完成本职工作。

六、工作计划：

1.做好各种材料的备份，存档工作。

2.开展院系实践班，组织丰富多样的活动。

3.设想并准备挑战杯项目，展现出外语特色。

11.网络信息部

一、总则

外语学院学生会网络信息部主要负责外语学院拍照、通讯稿事宜；建设、管理并维护“河中医外语学院学生会”新浪微博、外语学院“河中医外语学院分团委”微信公众平台及外语学院网站；积极接受学校微博、微信演练通知并下发至各班；协助其他部门，在线上宣传外语学院；同时根据学院需要，设计出学院所需，为外语学院及学校的新媒体发展做出贡献。

二、 工作制度

【工作方针】

团结合作，分工明确，工作负责。

【工作原则】

1、 群众性原则：立足同学、服务同学、以同学的实际需求和权益为出发点。

2、 民主集中制原则：重大事项必须全体成员共同商定，实行少数服从多数的原则。

【工作要求】

1、 加强自己与其他成员之间的情感联系，提高凝聚力。

2、 加强各成员与各班班委之间的情感联系，平和解决各种问题。

3、 正确处理好工作与学习的关系，做到工作、学习两不误。

4、 有献身精神和责任感，勇于承担工作，不计较个人得失，为同学服务。

5、 具有团结协作精神，善于团结广大同学；

6、 能够热心为同学服务，关心和维护广大同学的利益，及时反映广大同学的意见和呼声。

7、 多刷微博、微信，个人积极参加互动，管理分团委及学生会微博、微信时能及时与粉丝互动。

8、 有学习各种技术的决心、信心和耐心。

【工作目标】

换届时，“河中医外语学院学生会”新浪微博粉丝量400+，外语学院微信公众号关注量300+，只多不少；本部每位成员都能至少掌握一项技术。

【工作计划】

1、 完成每一次的拍照与通讯稿任务。

2、 微博、微信认证，完善各种基础菜单栏。

3、 每天更新各微博动态，至少三条原创，少发软文（心灵鸡汤）

4、 每周至少更新一次微信公众平台，具体时间具体商议。

5、 每周末统计外语学院学生会、分团委及各班的新媒体相关数据，并作记录与分析。

6、 根据学院要求，及时设计出所需作品。

三、会议制度

1、 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

2、 请假必须得到批准，不得由他人代请。

3、 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

4、 成员在参加会议过程中不得无故离开，如需离开，先向部长请示，同意后方可离开。

四、部门职责

1、 负责外语学院的拍照和通讯稿写作工作。

2、 负责通讯稿的网上发布和更新，搜集校内外信息并及时对广大同学发布。

3、 负责外语学院网站的建设、管理和维护。

4、 配合外语学院分团委与学生会其他各部门在网上发布公告和通知。

5、 负责选拔、培养网络技术人才和组织有关网络方面的活动和竞赛。

6、 负责网上调查工作，收集、整理学生的意见和建议。

7、 完成学校、分团委和学生会主席团交办的其他工作。

8、 与学校新媒体中心以及各子院系网络信息部携手共同努力在未来建成一种覆盖全校的便于同学获取信息、学习、生活的职能网。

五、干事招募

1、有明确的责任意识和责任感

2、对待工作有正确的态度和基本的责任意识，会与大家为同一个目标而奋斗；

3、富于激情，勇于进取，敢于创新，勤于思考，努力追求自我的增值和提升；

4、有团队精神，关心团队中的其他成员，发展共同成长、共同提高的伙伴关系。

5、具有深厚文学素养和底蕴或者有一定的摄影水平、爱好或者在美工、代码方面有特长的同学优先。

12.心理部

1、心理部部门简介

心理部隶属外语学院学生会，作为学生会一个重要的部门，主要负责宣传心理健康知识，了解学生心理，配合分团委及心理健康教育与咨询中心开展我院学生的心理健康工作，为学生做好心理沟通，整理院系心理考核资料和学生心理活动的组织等，以及辅助院系学生会开展各项工作，提供各种帮助。

2、心理部职能

（1）严格执行学生会各项制度及心理部工作制度；

（2）宣传与普及心理健康知识，传播心理健康理念，维护提高院系同学的心理健康水平；

（3）配合分团委及心理健康教育与咨询中心开展我院学生的心理健康教育工作；

（4）辅助老师完成心理委员年终考核；

（5）加强与其他班干部，尤其是信息委员及心理委员的联系，及时发现和帮助有心理困惑和烦恼的同学并有效开展系列工作；

（7）帮助院系心理老师完成院系心理考核资料；

（8）组织同学积极参加“5.25”心理健康节等的主题系列活动；

（9）组织联系各班心理委员及信息员参加心理健康教育与咨询中心的培训；

3、心理部部长职责

（1） 拥护主席及主席团领导，严格执行学生会各项制度；

（2）在学生会主席团的指导下，领导心理部积极配合团委及心理健康教育与咨询中心开展我院学生的心理健康工作；

（3）整理院系心理考核资料和学生活动组织等学生会内具体事务上全面开展工作；

（4）向主席团递交工作总结，提出心理部发展规划；协调内部人员关系，开展内部建设；组织干事例会、干事培训等工作；

4、心理部干事职责

（1）拥护主席、主席团及心理部部长的领导，严格执行学生会各项制度；

（2）协助心理部部长积极配合团委及心理健康教育与咨询中心开展我院学生心理健康教育工作；

（3）协助心理部部长负责心理部常规物资及时补充，辅助老师整理院系心理考核资料；

（4）负责本部门活动的组织和具体实施；

（5） 组织联系各班心理委员及信息员参加心理健康教育与咨询中心

5、心理部会议制度

例会制度是学生会工作自我组织自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时传达学院工作安排，总结和部、署相关工作，发现解决工作中存在的问题及不足。

（1）提前五至十分钟到场，自觉维护会场纪律及卫生，不迟到、不早退、不旷会。

（2）请假必须得到部长批准。请假不得由他人代请，需本人请假。

（3）出席会议时全体与会成员需佩戴工作证，自带笔、本，做好相关工作安排的记录。

（4）心理部至少每周召开一次部内会议，会议时间、地点、形式、内容自定。

外语学院学生会

2015年6月