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河南中医药大学外语学院学生会换届方案
2019-05-16 12:35   外语学院

一、换届目的

为了积极响应团中央号召,进一步优化学生会资源配置,提高学生会的工作效率,提高学生会群策力,整合部门资源,提高机制运行效率,更好的团结同学,发挥学校与学生联系的纽带作用,打造一支素质过硬、战斗力强、反应迅速、团结协作、凝聚力强的思想型、服务型、学习型、创新型的学生干部队伍,外语学院特举行第十五届学生会换届大会。

二、 换届要求

在对部分部门职能整合以后,现决定在主席团下设:办公室、学习实践部、纪检部、文体部、宣传部、社团部、心理部、组织部八个职能部门。其中,办公室较原来新增活动拍照任务;创新实践部为原学习部和实践部;纪检部为原生活部和自律部;文体部为原文艺部和体育部;宣传部为原宣传部和新闻编辑部,并新增外语学院微信公众号(外语微视角)的管理;社团部、心理部、组织部三个部门较原来名称及部门职能均不作改变。学生会人数由原来的75人缩减为30人,其中主席团3人,部长8人,办公室干事3人,宣传部干事3人,纪检部干事3人,其余五个部门均为2名干事。

三、 换届细则

(一) 前期准备

1. 外语学院第十四届学生会主席团与分团委老师沟通细则,拟定方案

2. 方案交由院系领导审核

3. 召开大例会公布换届方案

(二) 召开换届大会(暂定于2019年5月15日)

(三) 换届公示(展板、微信公众号、外语学院官网)

(四) 外语学院学生会职能介绍

1、整体介绍

外语学院学生会现在主席团下设:办公室、学习实践部、纪检部、文体部、宣传部、社团部、心理部、组织部八个职能部门。学生会一方面负责了领导老师与同学们的沟通问题,及时将学院领导老师有关思想向学生传达,并将同学的问题向老师反映,确保了教学工作的顺利高效开展;另一方面负责本系全体学生的学习、考勤、实践锻炼、生活、体育活动以及文化娱乐等各方面事宜,为同学们生活学习提供了一个强有力的保障。学生会自成立以来一贯本着“来自于同学,服务于同学”的指导思想,开展了各类各项学生活动,先后承办了“挑战杯”“博恩斯杯”英语竞赛、语音比赛、辩论赛、趣味运动会、秋季田径运动会等大型比赛赛事;承担本院学生勤工助学岗位分配,发放等与同学们日常生活息息相关的工作。

2、部门职能介绍

(1)主席团

(a) 主席负责学生会整体大局工作以及与其他学院学生会和校团委之间的交流,同时指导文体部和心理部的工作

(b) 学生兼职副书记兼职副主席负责指导团组织工作,对外语学院团支部的工作予以积极支持,帮助解决实际困难。同时对组织部、学习实践部和宣传部开展的工作予以监督支持

(c) 副主席,主要统筹办公室、纪检部和社团部的各项工作,监督各部门及时开展活动

主席团定期主持召开外语学院学生会全体干部会议,及时传达上级组织的决议指示及通知,交流经验,并指导各部门开展工作。

(2)办公室

(a)负责分配学生会成员的值班排表

(b)负责学生会的各项财务支出

(c)统筹策划和安排学生会内部各项大型活动

(d)负责由学院及学校下发的奖状打印的发放工作

(e)和老师一起为学生会成员做简单的公文培训

(f)院系各活动的拍摄

(3)学习实践部

(a) 负责每年的挑战杯活动以及暑期实践活动

(b) 组织引导外语学院“青春飞young”实践班的实践活动

(c) 指导并帮助各班级学习委员,及时传递学习信息相关的活动信息

(d) 根据需要开展各种学术交流会讲座报告等活动。开展各种形式的与专业相关的比赛。例如:演讲比赛,配音大赛等

(4)纪检部

(a) 在积极配合学院领导老师工作的同时,主要检查同学们日常考勤工作,督促并处理违纪同学改正错误,使学院形成一个良好的学风院风

(b) 严格的纪律是大学生成长为合格人才的重要保证,因此纪检部负责维持各项活动的现场秩序,提高同学纪律意识

(c) 纪检部还负责每周的校园卫生检查,每周的学院宿舍检查,为同学们营造一个温馨安全的学习与生活的环境

(d) 纪检部负责外语学院各类形式的评优评先活动,包括奖助学金先进班级先进个人等评定

(5)文体部

(a) 主要负责学校下派的各项文艺和体育任务,组织各种健康的群众性娱乐活动

(b) 举办各种艺术讲座演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化

(c) 积极开展院内各项体育比赛,除了常规的排球乒乓球等球赛外,体育部也组织很多的趣味性质的体育活动从整体上调动同学们的积极性,提高同学们的身体素质,同时在工作中不断发现各类体育人才,为我院的体育事业打下坚实的储备

(6)宣传部

(a) 学院宣传展板的绘制

(b) 学院微信、微博、QQ以及学院官网的推送

(7)社团部

(a) 引导社团动向,指导社团活动开展

(b) 协调各社团关系,规范各社团制度,指导社团与校内外各社团沟通

(8)心理部

(a) 积极配合校心理咨询中心做好学生的心理健康普查工作

(b) 协助心理委员反馈心理危机预警机制收取心理月报

(c) 做好心理异常学生的排查工作并及时给与帮助引导

(d) 继续组织全院心理委员例会,组织院心理会议

(e) 认真完成校心理咨询中心下达的工作,定时参加校心理会议,定时向咨询中心做报告

(f) 将开办一系列的心理团体辅导素拓活动和讲座

(g) 组织好院里的“心理活动月”活动和“心理活动周”活动,做好宣传,收集材料

(9)组织部

(a) 熟悉掌握全院团组织基本情况,解决基层团组织问题,组织团总支委员情况

(b) 严格做团员发展工作团员证注册管理工作做团员登记团费收缴团员组织关系转接等工作

(c) 负责业余团校干部培训班组织工作

(d) 督促检查学院团总支团支部组织展情况;协助团委做五四奖先工作团总支平常考核工作

(e) 做团组织团员档案建立管理工作做组织工作各种数据统计材料收集工作

注:

外语学院现共有547人,其中2018级140人,2017级161人,2016级127人,2015级119人,现外语学院学生会除主席团(4人)为2016级(大三),部长副部(16人)为2017级(大二)外,其余均为2018级(大一)共56人,学生会学生干部占2018级年级总人数40%,除此之外,英语班每班设6名班委(共18名),汉语国际教育班设7名班委(共7名),本院系本年级学生干部约占本年级人数总数的58%,存在以下问题:

(1) 学生总人数少,学生干部人数所占比重较大,学生干部团队不够精简

(2) 部分学生会学生干部身份与班委身份重叠,所做工作有时比较混乱

(3) 班委较多,所做工作较少

预计换届过后,外语学院学生会共有30人,其中主席团3人,部长8人,干事19人,学生干部队伍更加简练且对学生干部要求更高。各班班委人数不变,但会相应增加班委工作任务,切实发挥班委作用,每个部门根据相应职能仅负责对接一个相应班委,学生会部门与班委对接如下:

办公室(班长)

学习实践部(学习委员)

纪检部(纪律委员或生活委员)

文体部(文宣体委员)

宣传部(不对接班委)

社团部(各社团社长)

心理部(心理委员)

组织部(团支书)

相信在团中央指导下、校团委以及院系分团委领导下,换届过后的外语学院学生会将会更加发挥学生干部作用,外语学院学生会也必将越来越好!

河南中医药大学外语学院分团委

二0一九年五月六日

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