根据中医学院图书馆对资料室的工作要求,为了做到图书资料的资源共知共享,为了进一步加强图书资料的管理,加快图书资料的流通,提高图书资料的利用率,有效地利用工具书和有限的图书资源, 结合资料室的实际情况,制定以下管理制度:
一、借阅管理制度:
1、开放时间:周1—周5按行政上班时间开放。(领导分配其他工作除外)
2、具书一律不外借,原已借的工具书请借阅者归还。
3、新进的图书杂志(一年以内)原则上不外借,确因教学科研工作需要,限一周内归还。
4、本院教职工凭工作证或借书证每人限借图书杂志5本,借期不超过半年。
5、对校内其他院系教工和学生暂不外借,限在资料室内阅读或复印。
6、已经遗失或损坏的图书杂志按照学校规定,按原书价的三到五倍赔偿。
7、退休出国或离开本院的教工,应在办理手续之前把图书杂志归还资料室。退休教工一般不再借用图书室图书,但因教学科研工作需要,要经院领导批准方可借阅。
8、如发现有偷书刊者,按书刊价的十倍罚款。
二、工作管理制度:
1、严格做好图书的保管、整理、上加工作。定期剔除破损图书、杂志。
2、按时做好专业期刊的订阅工作。
3、严格做好图书资料的借阅、阅览记录。
4、严格管理,努力做到不丢失、损坏图书资料。
5、每两年由教学科研人员组织相关人员检查一次资料室的书刊、资料的使用情况,并提出专业图书建设和进书计划。
6、每年将有较高学术价值的杂志整理送交专业部门装订成册。
三、安全卫生制度:
1、严禁在资料室内吸烟。
2、管理人员在下班之前要检查水电是否安全。
3、为了防火、防盗,学院将逐步完善灭火器,防盗等设施。
4、保持资料室内干净,整齐,通风良好。
5、定期喷洒杀虫剂,严防鼠虫害。