一、值班时间：

每周周一至周五，上午8:30-12:00，下午2:00-5:40，晚上7:00-9:00；

二、值班要求：

1、 值班人员必须按时值班，不得无故缺席、早退，不能到者必须提前向本部门部长请假，并告知办公室主任，请假时需要写书面请假条，若遇急事，可延时交假条，但必须先让办公室主任同意。

2、 值班时要注意登记值班记录册，写好值班人员的名字，签到时间和签退时间，不得代签。

3、 值班时注意自身形象，注意礼貌用语，见人要主动问好。

4、 值班时间不得在办公室内抽烟、打闹、大声喧哗、挑起矛盾。

5、 每次值班时要擦拭桌面、电脑、打印机、窗台、椅子、沙发，打扫地面，整理办公室文件并注意保持办公室清洁，离开时注意关掉所有的电器并确保落锁。

6、 私人物品不能长期放在办公室内。

7、 要爱护办公室公共财务，不得丢失或使之损坏。

三、值班期间：

1、 要注意保管好钥匙，值班过后要主动联系下一组，将钥匙传下去。

2、 如有借东西的情况，须在物品借记表上填写清楚借物人姓名、电话及学生会经手人。

3、 对分配的工作，要主动积极，认真按时按质完成，不得漏做或不做。紧急的事及时处理，未能完成的事要做好记录，以便下一班值班同学继续完成。

注：办公室会不定时检查值班情况，违反以上规定者，视其情节轻重，按相关条例给予相应处理。

外语学院学生会

2015年6月